A terceirização da folha de pagamento tem se tornado uma prática comum em hospitais modernos. Com a escassez de mão de obra qualificada no mercado contábil, muitas instituições enfrentam dificuldades ao buscar profissionais capazes de lidar com as complexidades da contabilidade interna. Neste artigo, discutiremos os desafios enfrentados e como a terceirização pode ser vantajosa para os hospitais, proporcionando benefícios mercadológicos e operacionais.

Escassez de profissionais e impactos no setor contábil: O mercado contábil vem enfrentando uma crescente escassez de profissionais qualificados. O tempo de fechamento de uma vaga para a equipe interna de contabilidade pode ser longo e a rotatividade é alta, o que pode gerar impactos significativos para os hospitais. A complexidade das regulamentações fiscais e trabalhistas requer uma equipe especializada e atualizada, dificultando a gestão adequada da folha de pagamento.

Vantagens da terceirização da folha de pagamento para hospitais:

1.      Redução de custos: A terceirização elimina a necessidade de contratar profissionais altamente especializados, reduzindo custos com salários, benefícios e treinamentos. Além disso, evita a necessidade de investimentos em sistemas e tecnologias de ponta para a equipe interna.

2.      Aumento da eficiência: Uma empresa especializada em terceirização de folha de pagamento possui expertise e experiência na área, garantindo um processo ágil e eficiente. Isso resulta em menor tempo gasto na consolidação dos dados e na emissão dos pagamentos, evitando atrasos e erros.

3.      Foco nas atividades-fim: Ao terceirizar a folha de pagamento, os hospitais podem direcionar seus recursos e esforços para atividades essenciais, como a melhoria da qualidade do atendimento médico e o desenvolvimento de estratégias voltadas para o crescimento da instituição.

4.      Flexibilidade e escala: A terceirização permite que os hospitais ajustem facilmente sua equipe de acordo com a demanda, sem a necessidade de contratações e demissões. Isso é especialmente útil em períodos de alta rotatividade, férias coletivas ou eventos sazonais.

5.      Redução de riscos: A empresa terceirizada assume a responsabilidade por possíveis erros e omissões durante o processamento da folha de pagamento, minimizando os riscos legais e trabalhistas associados.

A terceirização da folha de pagamento apresenta vantagens significativas para hospitais, especialmente considerando a escassez de mão de obra qualificada no mercado contábil. A redução de custos, aumento da eficiência, foco nas atividades-fim, flexibilidade e escala, além da redução de riscos, são benefícios que podem impulsionar a competitividade das instituições de saúde. Ao buscar uma empresa terceirizada confiável e especializada, os hospitais podem concentrar-se em fornecer atendimento de qualidade aos pacientes, enquanto garantem a conformidade contábil e trabalhista.

A KBL tem um time especializado na terceirização da folha de pagamento de grandes empresas. Hoje são mais de 10 mil vidas sob nossa gestão.

Autoria: Ivan Carlos de Lima, Ceo KBL Accounting

               Ivan Filho, Diretor Comercial KBL Accounting